A kellékanyag-ellátás is költségkérdés
Egy nyomtató tinta vagy toner nélkül nagyjából annyira hasznos, mint egy autó üres tankkal: ott van, működne is – csak éppen nem jutunk vele sehova.
A nyomtatási rendszer zavartalan működésének ezért alapfeltétele, hogy a megfelelő nyomtató kellékanyag akkor álljon rendelkezésre, amikor szükség van rá.
Ha egy fontos készülék azért áll le, mert elfogyott a tinta, az már nem egyszerűen kellékanyag-kérdés. Kieső munkaidőt, sürgős beszerzést és felesleges szervezést is jelenthet.
A megoldás azonban nem az, hogy mindenből felhalmozunk egy kisebb raktárkészletet.
A hatékony tinta utánpótlás lényege éppen az, hogy a megfelelő kellékanyagból a megfelelő mennyiség legyen elérhető – se túl sok, se túl kevés.
Epson készülékek esetében az adott berendezéshez megfelelő Epson kellékanyag, Epson tinta vagy Epson RIPS kiválasztása mellett az utánpótlás időzítése is fontos.
A korszerűbb rendszereknél pedig az automatikus kellékanyag ellátás még ezt a feladatot is leveheti a vállalat válláról: a fogyás követhető, az utánpótlás tervezhető, és kisebb az esélye annak, hogy valaki péntek délután fedezi fel az utolsó csepp tinta eltűnését.
Nyomtató tinta rendelés: nem mindegy, mikor és mennyit
A kellékanyag-rendelés elsőre egyszerű adminisztratív feladatnak tűnik. Néhány készüléknél valóban az. Egy nagyobb nyomtatóparknál azonban már könnyen komoly logisztikai feladattá válhat.
Ha túl korán és túl sokat rendelünk, feleslegesen áll a pénz a polcon. Ha túl későn, állhat a nyomtató.
Az ideális megoldás valahol a kettő között van.
A megfelelő nyomtató kellékanyag rendelés ezért a teljes nyomtatási rendszer része. Ha ismerjük a készülékek fogyását és a várható felhasználást, az utánpótlás tervezhetőbbé válik, miközben a felesleges készletezés is csökkenthető.
Hogyan lehet csökkenteni a nyomtatási költségeket?
A nyomtatási költség csökkentés ritkán egyetlen nagy döntés eredménye. Sokkal gyakrabban több kisebb optimalizálásból áll össze.
Érdemes például megvizsgálni:
- Melyik készülék mennyit nyomtat?
- Mely gépek túlterheltek vagy kihasználatlanok?
- Mekkora a színes és fekete-fehér nyomtatás aránya?
- Valójában mennyibe kerül egy kinyomtatott oldal?
- Milyen gyakoriak a szervizbeavatkozások?
- Mennyi kellékanyagot használ a vállalat?
- Racionalizálható-e a készülékpark?
- Mely dokumentumokat lenne célszerű inkább digitálisan kezelni?
A válaszokból általában gyorsan kirajzolódik, hol érdemes változtatni.
A nyomtatási költségek csökkentése ugyanis nem feltétlenül azt jelenti, hogy egyszerűen kevesebbet kell nyomtatni.
A cél inkább az, hogy azt nyomtassuk, amit valóban szükséges – a megfelelő készüléken, megfelelő költséggel és a lehető legkevesebb felesleges körrel.
Mert a legolcsóbb oldal végül nem feltétlenül az, amelyikhez a legolcsóbb tinta tartozik, hanem az, amelynek az előállítása mögött egy jól működő, átgondolt rendszer áll.
