Dokumentumkezelés és nyomtatási infrastruktúra: papír vagy digitalizálás? 

A modern vállalati működésben a nyomtatás és a digitalizáció már nem két külön világ. Egy jól kialakított dokumentumkezelés és dokumentumkezelési rendszer jelentősen csökkentheti a felesleges papíralapú folyamatokat – és velük együtt a felesleges nyomtatást is.  A cél azonban nem feltétlenül a teljesen papírmentes iroda.  Mert vannak dokumentumok, amelyeket érdemes digitálisan kezelni, és vannak helyzetek, amikor […]

A kellékanyag-ellátás is költségkérdés 

Egy nyomtató tinta vagy toner nélkül nagyjából annyira hasznos, mint egy autó üres tankkal: ott van, működne is – csak éppen nem jutunk vele sehova.  A nyomtatási rendszer zavartalan működésének ezért alapfeltétele, hogy a megfelelő nyomtató kellékanyag akkor álljon rendelkezésre, amikor szükség van rá.  Ha egy fontos készülék azért áll le, mert elfogyott a tinta, az már […]

Nyomtatási infrastruktúra optimalizálás: nem a több nyomtató a jobb 

A nyomtatási infrastruktúra optimalizálás célja egyszerű: minden munkafolyamathoz a megfelelő készülék álljon rendelkezésre – ott és akkor, ahol valóban szükség van rá.  Egy kisebb irodában ehhez elegendő lehet néhány jól megválasztott multifunkciós berendezés. Egy nagyobb vállalatnál viszont már egészen más lehet a pénzügy, a logisztika, az ügyfélszolgálat vagy akár az egyes telephelyek nyomtatási igénye.  Ilyenkor nem az […]

Nyomtatópark-üzemeltetés és költségoptimalizálás: hol folyik el észrevétlenül a pénz? 

Ha megkérdezzük egy vállalatnál, mennyibe kerül a nyomtatás, általában gyorsan érkezik a válasz: tinta, toner, papír.  Pedig ez csak a történet egyik része.  A valódi nyomtatási költségekhez hozzátartozik a készülékek beszerzése, karbantartása és javítása, a kellékanyagok kezelése, az energiafogyasztás – és bizony a munkatársak ideje is.  Amikor valaki tizedszer próbál életet lehelni az irodai nyomtatóba, […]